Wartaniaga.com, Paringin – Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Balangan kembali menghadirkan terobosan berbasis digital. Sebuah aplikasi bertajuk SICAPER (Sistem Informasi dan Catatan Persuratan) resmi diluncurkan guna memperkuat dan memodernisasi pengelolaan administrasi surat-menyurat di lingkungan internal SKPD tersebut.
Kehadiran SICAPER menjadi solusi atas berbagai kendala dalam pencatatan surat yang sebelumnya masih menggunakan buku agenda manual maupun tersebar di sejumlah platform berbeda.
Meskipun pemerintah pusat telah menyediakan aplikasi SRIKANDI, kebutuhan di tingkat daerah dinilai memerlukan sistem yang lebih praktis, responsif, serta mampu menampung surat dari berbagai jalur, termasuk pesan instan seperti WhatsApp.
Ide awal pengembangan SICAPER digagas oleh Fatmawati, CPNS 2025 yang bertugas sebagai Arsiparis di Sekretariat BKPSDM Balangan. Ia memulai langkah digitalisasi dengan merancang microsite sederhana yang terhubung dengan Google Sheets untuk mencatat surat masuk, surat keluar, hingga nomor SPPD.
“Tujuannya sederhana, agar data surat lebih mudah ditelusuri kapan pun diperlukan,” ujar Fatmawati, Kamis (12/2/26).
Gagasan tersebut mendapat dukungan penuh dari Kasubbag Umum dan Kepegawaian BKPSDM Balangan, Barkatullah Amin. Menurutnya, sistem ini memiliki prospek besar untuk dikembangkan sebagai aplikasi pendamping SRIKANDI yang berfungsi sebagai back-up sekaligus penunjang administrasi persuratan.
“Kami membutuhkan sistem yang stabil dan terintegrasi dalam satu pintu, baik untuk surat dari aplikasi pusat maupun surat manual. SICAPER menjawab kebutuhan itu,” jelas Barkatullah.
Pengembangan aplikasi kemudian dilakukan melalui kolaborasi dengan Reza Fahdina selaku developer. Dengan sentuhan teknologi yang lebih komprehensif, SICAPER dirancang agar setiap bidang di BKPSDM dapat melakukan registrasi surat secara mandiri tanpa harus bergantung pada Sekretariat.
“Dengan sistem ini, alur persuratan menjadi lebih cepat dan tertata. Setiap bidang bisa langsung menginput dan memperoleh nomor surat sendiri. Proses birokrasi pun menjadi jauh lebih efisien,” terang Reza.
Implementasi SICAPER juga membawa perubahan peran Arsiparis yang kini lebih fokus sebagai pemantau dan pengelola utama (Super Admin), bukan lagi sebatas pencatat manual.
Kepala BKPSDM Balangan, H. Sufriannor, memberikan apresiasi atas inovasi tersebut. Ia menilai SICAPER sebagai bukti nyata kemampuan ASN Balangan dalam beradaptasi dengan perkembangan teknologi demi peningkatan kualitas pelayanan publik.
“Administrasi yang tertib merupakan fondasi pelayanan yang baik. Kehadiran SICAPER tidak hanya memindahkan dokumen ke format digital, tetapi juga menghadirkan efisiensi kerja yang nyata. Ini membuktikan bahwa keterbatasan bukan alasan untuk tidak berinovasi dan bertransformasi demi kemajuan daerah,” tegasnya.
Dengan diluncurkannya SICAPER, BKPSDM Balangan berharap sistem ini dapat menjadi standar baru dalam tata kelola administrasi persuratan, di mana kecepatan, ketepatan, dan kerapian data menjadi pilar utama birokrasi modern.
Reporter : Siti Nurjanah
Editor : Hariyadi
